7 Schritte zum erfolgreichen Messemarketing

Eine gute Messe, welche gut organisiert und beworben wird, kann ein interessantes Marketing Tool sein. Klar ist ein Messe auftritt mit Aufwand Verbunden, aber mit gutem Messemarketing kann sich eine Messe in vieler leih Hinsicht lohnen. In diesem Artikel zeigen wir 7 Schritte für KMU zum erfolgreichen Messemarketing. So gelingt die nächste Gewerbeausstellung oder WIR Messe bestimmt.

7 Schritte zu einer erfolgreichen Messemarketing für kleine Unternehmen

Messen können eine wahre Goldgrube sein, wenn es darum geht, neue Kundenkontakte zu knüpfen und Ihre Reichweite als Unternehmen zu vergrößern. Deshalb verdienen Sie eine Messemarketingstrategie, die so versiert ist wie Ihre Marke. Aber wie können Sie eine wirksame Strategie entwickeln, die auf jeder Veranstaltung den größten Erfolg bringt?

Betrachten Sie das Messemarketing zunächst als ein langfristiges Spiel. Es geht weniger um die Tage auf dem Messestand als vielmehr darum, diese Tage zu nutzen – vor und nach der Veranstaltung. Dies können Sie mit dem unten beschriebenen siebenstufigen Prozess erreichen, der Sie von der Planung vor der Veranstaltung bis zur Nachbereitung nach der Veranstaltung führt. Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Messebeteiligung für kleine Unternehmen zu verbessern.

1. In die Vorbereitung und Recherche investieren.

Jede Messe, an der Sie teilnehmen, ist eine Investition, und ein gesundes Maß an Recherche kann Ihnen dabei helfen, eine Marketingstrategie zu entwickeln, die überdurchschnittliche Erfolge und Erträge bringt. Und falls sich „Recherche“ einschüchternd anhört, seien Sie beruhigt. Diese Recherche ist ein Vergnügen, denn sie hilft Ihnen, die besten Veranstaltungen auszuwählen, klare Ziele zu setzen und Ihre Präsenz zu maximieren.

• Recherchieren Sie Messen. Beginnen Sie mit den Veranstaltungen, die in Ihrer Branche und Ihrem Gebiet unbedingt besucht werden müssen. Das Sammeln von Informationen über Ausstellungskosten, Teilnehmerzahlen und die Teilnahme von Wettbewerbern kann Ihnen helfen, Veranstaltungen zu finden, die Ihrem Budget und Ihren Geschäftszielen entsprechen.
• Recherchieren Sie die ausgewählten Veranstaltungen. Sobald Sie die besten Veranstaltungen für Ihr Unternehmen gefunden haben, sollten Sie sich eingehender mit ihnen beschäftigen. Berücksichtigen Sie zum Beispiel die Hotelkosten, den Zeitpunkt der Veranstaltung und ob Hauptreisezeiten (wie Frühlingsferien oder wichtige Feiertage) die Kosten in die Höhe treiben könnten. Sie können auch einzelne Veranstaltungsstatistiken untersuchen, wie z. B. die Anwesenheit qualifizierter Kunden und die demografischen Daten der Teilnehmer.
• Recherchieren Sie die verfügbare Standfläche. Suchen Sie nach einer Standfläche, die Ihre Sichtbarkeit und die Besucherzahl maximiert. Vielleicht können Sie sogar einen Hallenplan aus dem Vorjahr besorgen, um zu sehen, wo die Wettbewerber ihre Stände hatten. Eine gute Faustregel besagt, dass frühe Ausstelleranmeldungen in der Regel die besten Standplätze erhalten, während spät angemeldete Aussteller sich aus den verbleibenden Plätzen bedienen müssen.

2. Legen Sie Ziele für die Veranstaltung fest.

Unternehmen nehmen aus vielen Gründen an Messen teil, z. B. um Geschäftskontakte oder Partnerschaften zu knüpfen, neue Produkte zu bewerben, den Direktverkauf anzukurbeln oder einfach um Verbindung mit Kunden auf einer persönlichen Ebene. Was auch immer Ihre Gründe für die Teilnahme sind, Ihr Messe-Marketingplan sollte diese Ziele widerspiegeln.

Stellen Sie Ihr Team zusammen und gehen Sie Schritt für Schritt vor, um die Ziele für jede Veranstaltung festzulegen:

• Warum diese Veranstaltung? Erläutern Sie, warum diese Veranstaltung und ihre Teilnehmer für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
• Warum gerade jetzt? Wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder in einen neuen Markt eintreten, ist das umso besser.
• Was hoffen Sie zu erreichen? Nutzen Sie das „Warum jetzt“, um Ihr Hauptziel für die Veranstaltung festzulegen.

Hier ist ein Beispiel, um das oben Gesagte in die Tat umzusetzen. Nehmen wir an, Sie sind ein kleiner Kaffeeröster mit einer brandneuen Kaffeemischung, die kurz vor der Markteinführung steht, und es steht eine Fachmesse voller Gastronomen an. Ihr Ziel könnte es sein, Ihre neue Mischung auf den Markt zu bringen und eine bestimmte Anzahl von Einheiten zu verkaufen – oder sogar einen langfristigen Vertrag abzuschließen.

Sie wissen nun, dass Ihr Team und Ihre Marketingstrategie auf dieses Ziel ausgerichtet sein müssen. Und natürlich können Sie weitere Ziele verfolgen. Dennoch sollte Ihr Hauptziel im Vordergrund stehen.

Business3plus-Tipp

Wenn Ihr Hauptziel für eine Veranstaltung darin besteht, ein neues Produkt zu bewerben, sollten Sie Muster in Verpackung mit individuellem Branding. Ein Pappbecher oder eine Plastiktüte kann ganz einfach mit einem Logoaufkleber versehen werden! Bestellen Sie diese zum Beispiel bei einem WIR Teilnehmer im WIR Market in der Business3plus-Region

3. Suchen Sie nach Gelegenheiten zum Sprechen.

Denken Sie daran, dass Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind… und Messen sind eine hervorragende Gelegenheit, dieses Fachwissen weiterzugeben. Eine der am meisten übersehenen Marketing-Ideen für Messen ist jedoch die Möglichkeit, Vorträge zu halten.

Podiumsdiskussionen, Keynotes und kürzere Vorträge können Ihre Marke in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit von Entscheidungsträgern rücken. Und es ist hilfreich, diese Gelegenheiten als einen Ort zu betrachten, an dem Sie Ideen austauschen können, die die Gründe für die Tätigkeit Ihres Unternehmens unterstützen. Ein kleines, fair gehandeltes Produktionsunternehmen könnte zum Beispiel an einer Diskussionsrunde zum Thema Lohnwachstum teilnehmen. Dasselbe Unternehmen könnte an einer „Frag mich alles“-Veranstaltung teilnehmen, bei der andere Teilnehmer Fragen zu den Betriebskosten stellen können.

Vortragsmöglichkeiten können auch eine Möglichkeit sein, die enthusiastischsten Evangelisten Ihres Teams auf Messen zu Lead-Generatoren zu machen. Mit jedem Gespräch, das nach einer Vortragsveranstaltung beginnt, wird Ihr Redner zu einer persönlichen Einladung zu einem gezielteren Gespräch an Ihrem Stand.

Business3plus-Tipp

Wenn Sie einen Vortragsplatz bekommen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie nicht ein einzigartiges Werbegeschenk für die Teilnehmer des Vortrags bereithalten. Während des Vortrags können Sie eine Postkarte die an Ihrem Stand gegen einen höherwertigen Artikel eingelöst werden kann, z. B. eine Tragetasche oder eine rostfreie Wasserflasche.

4. Fördern Sie Ihre Präsenz.

Die wirkungsvollsten Messemarketingstrategien überlassen die Sichtbarkeit nicht dem Zufall. Stattdessen sorgen sie dafür, dass die wichtigsten Leute wissen, dass sie an einer Veranstaltung teilnehmen werden – und noch ein paar andere wichtige Informationen.

• Erkunden Sie die von der Messe gesponserte Öffentlichkeitsarbeit. Viele Messen bieten Ausstellern die Möglichkeit, sich an bezahlten Marketingmaßnahmen wie E-Mail-Kampagnen im Vorfeld der Veranstaltung zu beteiligen. Auch wenn die Kosten dafür hoch sind, können diese Kampagnen dazu beitragen, den Bekanntheitsgrad zu steigern und das Interesse an Ihrer Teilnahme zu wecken.
• Erwägen Sie eine Kampagne im Vorfeld der Veranstaltung. Eine kostengünstige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit auf die Veranstaltung zu lenken, kann eine Multi-Channel-Marketingstrategie sein. So können Sie beispielsweise ein bis zwei Monate vor der Veranstaltung eine E-Mail-Kampagne an Kontakte von der letztjährigen Messe erstellen und in den sozialen Medien unter Verwendung des Hashtags der Veranstaltung für Ihre Teilnahme werben. Sie können Schilder aufstellen und Postkarten in Ladengeschäften verteilen, um auf Ihre bevorstehende Teilnahme hinzuweisen. Und für VIP-Teilnehmer, mit denen Sie in Kontakt treten möchten, können Sie eine Direktmailing-Kampagne mit persönlichen Einladungen zu Ihrem Stand durchführen.

Wie auch immer Sie Ihre Präsenz bewerben, denken Sie daran, die wichtigsten Informationen über den Standort des Standes, bestimmte Standveranstaltungen (wie z. B. die Zeiten der Produkteinführung) und alle Werbemöglichkeiten wie Werbegeschenke. Und schließlich sollten Sie daran denken, dass Ihre Werbung im Vorfeld der Veranstaltung Ihre Veranstaltungsziele unterstützen und die Aufmerksamkeit auf die Aktivitäten lenken sollte, die Ihnen helfen werden, Ihre Ziele zu erreichen.

5. Gestalten Sie Ihr Messeerlebnis.

Sie wissen, warum Sie an der Veranstaltung teilnehmen und was Sie sich davon versprechen. Nun muss Ihr Messeauftritt all dies vermitteln. Beachten Sie die folgenden Punkte:

• Beschilderung. Strategische Beschilderung auf der Messe kann Ihren Stand leicht auffindbar machen und die Besucher zum Vorbeischauen animieren. Überlegen Sie sich eine Kombination von Schildern – von Pop-up-Displays und Fahnen bis hin zu Tischdecken und Schaumstoffplatten -, die aus allen möglichen Richtungen gut sichtbar sind. Ihre Beschilderung kann auch für andere Veranstaltungen, Werbegeschenke und andere verlockende Angebote werben, um die Aufmerksamkeit und potenzielle Kunden zu gewinnen.
• Personalausstattung. Die Personalausstattung geht weit über die bloße Anwesenheit von Personen an Ihrem Stand hinaus. Vergewissern Sie sich, dass alle Standmitarbeiter Ihr primäres Veranstaltungsziel verstehen (Lead-Capture, Produktproben usw.) und dass sie wissen, wie man eine dauerhafte Verbindung herstellt. Eine gute Personalbesetzung bedeutet auch, dass hochrangige Teammitglieder ständig für Gespräche mit Interessenten aller Art zur Verfügung stehen.
• Beute. Erinnern Sie sich an die lustigen Merchandise-Mitbringsel die den Teilnehmern helfen, Ihre Marke im Gedächtnis zu behalten. Überlegen Sie sich Artikel, die sich leicht in der Ausstellungshalle mitnehmen lassen, in die Veranstaltungstasche passen und den Teilnehmern während und nach der Veranstaltung einen Mehrwert bieten – z. B. Stifte, Wasserflaschen, Tragetaschen oder Aufkleber.
• Werbematerialien. Erfolgreiche Marketingkampagnen tragen dem digitalen Zeitalter Rechnung, ohne die Tradition zu vernachlässigen. Denken Sie zum Beispiel an eine Auflage von gedruckten Materialien wie Visitenkarten oder Flyern und eine digitale Möglichkeit, diese zu verteilen, vielleicht über QR-Codes. So können Sie den Teilnehmern wichtige Informationen mit auf den Weg geben, ohne das Gewicht der Werbematerialien zu erhöhen.

Business3plus-Tipp

Wenn Sie ein wirklich außergewöhnliches digitales Erlebnis wünschen, sollten Sie eine NFC-Visitenkarte, zum Beispiel vom Lysser Unternehmen wazzl. Wenn die Besucher Ihre Karte mit ihrem Smartphone scannen, werden sie sofort zu einem individuellen Web-Erlebnis weitergeleitet. Statten Sie Ihr Standpersonal mit diesen Karten aus und beobachten Sie, wie das Engagement in die Höhe schießt.

 

6. Erkunden Sie das Ereignis.

Wenn Ihr Stand rockt und Ihr gesamtes Team hinter Ihrem Hauptziel steht, können Sie sich davonschleichen, um den Rest der Veranstaltung zu erkunden. Auf diese Weise können Sie wertvolle Informationen sammeln und Ideen für Ihre nächste Messe entwickeln.

• Sehen Sie sich Ihre Konkurrenz an. Schauen Sie sich die Stände Ihrer Konkurrenten an. Schauen Sie vorbei und kommen Sie ins Gespräch. Verstecken Sie nicht, wer Sie sind. Nehmen Sie stattdessen auf, wo sie sind, was sie anbieten und wie das alles zu funktionieren scheint.
• Halten Sie Ausschau nach den Menschenmassen. Es gibt immer Stände, die in aller Munde sind. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Stände und sehen Sie, was den Hype auslöst. Ob es sich um ein innovatives Werbegeschenk, ein interaktives Spiel oder eine Live-Demo eines neuen Produkts handelt, diese Ideen können Ihnen helfen, Ihr Angebot zu erneuern.
• Suchen Sie nach Partnerschaften. Bei einem Rundgang durch die Messehalle können Sie Unternehmen kennenlernen, deren Angebot das Ihre ergänzt. Vielleicht finden Sie die ideale Partnerschaft, die Ihrem Unternehmen zu neuen Höhenflügen über die Ausstellungsfläche hinaus verhilft.

7. Vergessen Sie nicht, nachzufassen.

Wenn die Messe vorbei ist, geht es erst richtig los. Jetzt ist es an der Zeit, alles von Verkäufen bis hin zu Leads weiterzuverfolgen, damit sich die Vorbereitungen und die Arbeit während der Veranstaltung auch wirklich lohnen. Diese Tipps helfen Ihnen, in Kontakt zu bleiben und die Beziehungen aufrechtzuerhalten:

• Seien Sie pünktlich. Nachfassaktionen sollten idealerweise in der Woche nach der Messe stattfinden. Geben Sie den Teilnehmern keine Zeit, Sie zu vergessen.
• Verfolgen Sie Ihre neuen Kontakte. Wenn Sie eine CRM-Software (Customer Relationship Management) oder auch nur eine einfache Tabelle verwenden, können Sie alle Ihre Kontakte an einem zentralen Ort hochladen und verfolgen.
• Machen Sie es persönlich. Wenn Sie sich an Kontakte wenden, versuchen Sie, Details über Ihr Treffen oder ein gemeinsames Gespräch hinzuzufügen. Handschriftliche Notizen sind eine weitere tolle persönliche Note. Lassen Sie Ihre Kontakte wissen, dass Sie sich genau an sie erinnern.
• Verknüpfen Sie sich. Erinnern Sie sich an die Macht von LinkedIn, um von einer Messe zur nächsten in Verbindung zu bleiben. Es ist ein leistungsfähiges Netzwerk, um zu erfahren, worauf die wichtigsten Interessenten Wert legen, damit Sie Ihre Arbeit und Ihre Marke mit dem verbinden können, was sie wichtig finden.

Mit diesen Marketingideen können Sie jede Messe von Anfang bis Ende meistern. Außerdem helfen sie Ihnen, eine einzigartige Strategie für jede Veranstaltung zu entwickeln, die sicherstellt, dass Ihr Hauptziel bei jedem Schritt unterstützt und erreicht wird.

Virtuelles Messemarketing

Es muss nicht immer eine klassische Messe sein, wie hinlänglich in diesem Artikel Beschrieben. Auch eine virtuelle Messe kann Ihren Charme haben und einen nutzen bringen.