Networking ist ein wichtiger Bestandteil des Aufbaus von Beziehungen in der Berufswelt. Die Kontakte, die Sie knüpfen, können Ihnen helfen, neue Stellen zu finden, sich über Karrieremöglichkeiten zu informieren und Ihre beruflichen Ziele besser zu verstehen. Wenn Sie Ihre Networking-Techniken verbessern und die Chance auf eine bedeutsame berufliche Verbindung erhöhen möchten, kann das Schreiben einer Networking-Follow-up E-Mail eine nützliche Strategie sein, die Sie ausprobieren sollten.
In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Leitfaden an die Hand, der Ihnen helfen soll, eine effektive Networking-Follow-up-E-Mail zu versenden, und erklären, warum dies von Vorteil sein kann, und stellen fünf Beispiel-E-Mails zur Orientierung zur Verfügung.
Wie man eine Follow-up-E-Mail nach dem Networking schreibt
Nachdem Sie auf einer Veranstaltung eine interessante Person kennengelernt haben, sollten Sie schnell nachfassen, am besten innerhalb von 24 Stunden. Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie befolgen können, um eine wirksame Nachfass-E-Mail zu schreiben:
1. Schreiben Sie eine faszinierende Betreffzeile
Um sicherzustellen, dass Ihr Empfänger Ihre E-Mail liest, sollten Sie die Betreffzeile kurz und interessant halten. Dies kann dazu beitragen, dass die Person, die sie liest, die E-Mail in ihrem Posteingang bemerkt und beschließt, Ihre E-Mail zu öffnen und zu lesen. Sie können auch Elemente wie die folgenden einfügen, um das Interesse des Empfängers zu wecken:
- Der Name der Person
- Der Titel einer von ihnen verfassten Veröffentlichung
- Der Ort, an dem Sie sich zum ersten Mal begegnet sind oder eine Verbindung hergestellt haben
- Ein gemeinsames Interesse
2. Stellen Sie sich vor
Stellen Sie sich kurz vor, indem Sie Ihren vollständigen Namen und Ihr berufliches Interessengebiet nennen. Sie können die Person auch an die Umstände erinnern, unter denen Sie sich kennengelernt haben, und Ihre Gespräche auf den Netzwerkveranstaltungen oder der Konferenz Revue passieren lassen. Es kann sinnvoll sein, eine bestimmte Erinnerung zu erwähnen, z. B.: „Es hat mir Spaß gemacht, mit Ihnen nach dem Vortrag über Menschenrechte auf der Hello-Konferenz zu sprechen“.
3. Details einbeziehen
Als Nächstes kann es hilfreich sein im Networking Follow-up, näher zu erläutern, was Sie sich von einer weiteren Kommunikation erhoffen. Erwägen Sie, dem Empfänger mitzuteilen, welchen Wert Sie bieten, wie Sie ihm helfen können und warum Ihre Beziehung für beide Seiten von Nutzen sein könnte. Sie könnten zum Beispiel anbieten, den Empfänger mit jemandem in Verbindung zu bringen, den Sie kennen, oder einen relevanten Artikel weiterzuleiten.
4. Vereinbaren Sie ein Treffen
Eine Verabredung ist eine gute Möglichkeit, Ihr Gespräch zu vertiefen und einen zuverlässigen Kontakt herzustellen. Wenn Sie in der Nähe des Empfängers wohnen, können Sie einen Termin für ein Treffen zum Kaffee vorschlagen. Sie können anbieten, ein Gespräch fortzusetzen, das Sie auf der Veranstaltung geführt haben, oder um ein Informationsgespräch bitten, um mehr über den beruflichen Werdegang des Empfängers zu erfahren oder Ratschläge zu erhalten. Ein Telefonanruf kann auch eine nützliche Methode sein, um in Kontakt zu bleiben, wenn ein persönliches Treffen schwierig ist. Bieten Sie Ihrem neuen Kontakt mindestens zwei Termine an, an denen Sie für ein Treffen zur Verfügung stehen.
5. Dankeschön sagen
Danken Sie Ihrem neuen Kontakt für seine Zeit und Aufmerksamkeit. Wenn Sie Ihre Wertschätzung zeigen, können Sie sich von anderen Netzwerkern abheben. Es kann auch einen positiven ersten Eindruck von Ihrer Persönlichkeit und Professionalität vermitteln, was von Vorteil sein kann, wenn der Empfänger beschließt, Sie für eine Stelle zu empfehlen oder Sie einem anderen Kollegen vorzustellen.
6. Professionell sein
Eine klare und respektvolle E-Mail ist eine gute Möglichkeit, Ihre Professionalität zu demonstrieren. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen:
- Beginnen Sie mit einer freundlichen Einleitung wie „Hallo“, „Hi“ oder „Lieber [Name]“.
- Trennen Sie Ihre Gedanken in klare Absätze.
- Verwenden Sie Standard-Schriftarten und Schriftgrößen.
- Schließen Sie mit einer respektvollen Anrede wie „Vielen Dank“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
Sie können Ihre E-Mail auch signieren und mit Ihrem beruflichen Online-Profil verlinken. Eine Verbindung auf professionellen Websites kann Ihre berufliche Beziehung stärken. Ihr neuer Kontakt kann Sie in Zukunft für Ihre Fähigkeiten empfehlen.
7. Vorlesen und bearbeiten
Lesen und bearbeiten Sie Ihre E-Mail ein paar Mal laut, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail fehlerfrei ist. Dies kann Ihnen helfen, einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln. Wenn Ihre E-Mail versandfertig ist, lesen Sie sie noch einmal durch und fragen Sie sich, ob Sie die E-Mail öffnen und beantworten würden, wenn Sie sie erhalten würden. Sie können auch einen Freund oder Kollegen bitten, Ihre E-Mail zu überprüfen, bevor Sie auf Senden drücken.
Warum eine Netzwerk-Follow-up-E-Mail schreiben?
Das Schreiben einer Follow-up-E-Mail nach dem Networking mit einem bemerkenswerten Fachmann ist eine wirksame Methode, damit sich die Person an Ihre Interaktion erinnert. Es kann auch eine gute Möglichkeit sein, ein Gespräch fortzusetzen, was nach einer kurzen ersten Interaktion besonders hilfreich sein kann. Beziehungen, die Sie durch Networking knüpfen, können für Ihre berufliche Entwicklung von entscheidender Bedeutung sein, und das Schreiben eines Briefes festigt Ihre neue Verbindung und schafft die Grundlage für eine starke Geschäftsbeziehung.
5 Beispiele für Follow-up-E-Mails
Im Folgenden finden Sie einige Muster für E-Mail-Nachfassaktionen in verschiedenen Netzwerksituationen.
1. Nach einer Netzwerkveranstaltung
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Follow-up-E-Mail kurz und persönlich gestalten und dabei so viele Details wie möglich angeben. Hier finden Sie ein Beispiel, das Sie beim Verfassen dieser Art von Follow-up-E-Mail verwenden können:
Thema: Haben Sie versucht, Ihre Website mit WordLine zu erstellen?
Hallo Gabriel,
Ich bin froh, dass wir uns auf der Future IT-Veranstaltung getroffen haben. Ich dachte an unsere Diskussion über die besten Praktiken bei der Website-Entwicklung und fand es toll, wie Sie mit der neuesten Technologie Schritt halten. Haben Sie WordLine ausprobiert? Ich verwende dieses Framework für meine Website und finde es sehr benutzerfreundlich.
Ich würde gerne mehr darüber reden. Können wir nächste Woche ein persönliches Treffen bei einer Tasse Kaffee vereinbaren? Ich bin am Dienstag oder Donnerstagmorgen verfügbar.
Es war wieder einmal großartig, Sie auf der Future IT zu treffen, und ich freue mich auf ein baldiges Wiedersehen.
Danke,
Maya Smart
2. Nach einer Konferenz, um für Ihren Dienst zu werben
Netzwerkveranstaltungen bieten eine gute Gelegenheit, für Ihre Dienstleistungen oder Produkte zu werben. Senden Sie nach der Veranstaltung eine Follow-up-E-Mail wie die folgende, um die zukünftige Zusammenarbeit mit dem Unternehmen oder der Person zu fördern:
Thema: Maria, das könnte dir bei deinen Verkaufszielen helfen
Hallo Maria,
Es war toll, Sie auf der End Times Marketing-Veranstaltung zu treffen. In unserem Gespräch erwähnten Sie, dass Sie in den nächsten sechs Monaten eine Umsatzsteigerung von 30 % anstreben. Ich wollte Ihnen ein Buch vorstellen, das ich sehr nützlich fand und mit dessen Tipps ich mein eigenes Umsatzziel im letzten Quartal übertroffen habe. Es heißt Sales for Tomorrow, die digitale Version habe ich beigefügt. Ich hoffe, es gefällt Ihnen.
Ich würde gerne mit Ihnen über meinen Ansatz und das Buch sprechen. Können wir uns nächste Woche auf einen Kaffee treffen? Ich bin nächste Woche jeden Tag verfügbar.
Danke,
Ana
3. Um einen Termin für ein Treffen zu bitten
Eine Follow-up-E-Mail, um ein Treffen zu vereinbaren, dient dazu, eine Angelegenheit gründlicher zu besprechen oder eine Idee vorzustellen. Da es sich um eine kurze E-Mail handelt, sollten Sie auf die Zeit der betreffenden Person Rücksicht nehmen und sich nach deren Verfügbarkeit richten. Hier ein Beispiel zum Nachdenken:
Thema: Frei für Kaffee?
Hallo Hans,
Es hat mich gefreut, Sie gestern Abend auf der AB Solutions-Veranstaltung zu treffen. Es war sehr interessant, mit Ihnen über Ihre Arbeit zu sprechen, und ich würde mich freuen, wenn wir uns bei einem Kaffee austauschen könnten, um mehr über Ihre Erfahrungen mit dem Schreiben von Texten zu erfahren. Ich bin derzeit die Texterin bei Intec und bin sehr daran interessiert, wie Sie Grammark nutzen, um Ihre Texte zu verbessern.
Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind, aber ich wollte fragen, ob Sie am Mittwoch oder Freitag um 10 Uhr Zeit für eine 20-minütige Kaffeepause haben?
Das Beste,
Jakob
4. Wiedersehen mit einem ehemaligen Kollegen
Die Wiederaufnahme von Kontakten mit ehemaligen Kollegen ist eine gute Möglichkeit, Ihre beruflichen Beziehungen auf dem neuesten Stand zu halten. Hier ist ein Beispiel für eine Follow-up-E-Mail, die Sie verwenden können, wenn Sie einen ehemaligen Kollegen nach einer Netzwerkveranstaltung kontaktieren:
Thema: So schön, wieder Kontakt zu haben
Hallo Toby,
Es war wunderbar, Sie gestern auf der Simthen-Konferenz zu sehen. Ich freue mich sehr, dass es Ihnen gut geht, und ich hoffe, dass Sie Ihre neue Position bei Ringerfeld und Söhne weiterhin genießen. Es hat mir auch Spaß gemacht, mit einem ehemaligen Mitarbeiter über die neuen Verkaufsbeschränkungen zu plaudern. Wenn Sie in der Stadt bleiben, würden Sie gerne einmal einen Kaffee trinken und unsere Unterhaltung fortsetzen? Es ist so schön, mit den Kollegen in der Gegend in Kontakt zu bleiben.
Das Beste,
Gary
5. Wenn Sie keine Antwort auf eine frühere Follow-up-E-Mail erhalten haben
Möglicherweise haben Sie auf Ihre erste Follow-up-E-Mail keine Antwort erhalten. Geben Sie in dieser zweiten E-Mail sehr genau an, wer Sie sind oder wo Sie arbeiten, wie in dem folgenden Beispiel:
Thema: Hallo Jose, wir haben uns auf der Happy Year Veranstaltung getroffen
Lieber Jose,
Ich bin Rose von Ready Press. Letzte Woche habe ich Ihnen eine E-Mail über das Verlagswesen geschickt. Ich war sehr beeindruckt davon, wie Sie Ihren Gewinn in sechs Monaten um 50 % gesteigert haben. Ich habe mir Ihre Website angesehen, und es ist erstaunlich, wie dynamisch Ihr Produkt ist.
Ich dachte, es würde Sie interessieren, was Ready Press zu bieten hat, das sich von anderen Lösungen, die Sie bisher genutzt haben, unterscheidet. Mit einer Abdeckung in über 120 Ländern bin ich mir sicher, dass Sie von uns profitieren können.