Es ist immer wichtig, die Kontakte, die Sie bei beruflichen Treffen, Networking-Veranstaltungen, Seminaren und anderen geschäftlichen Anlässen geknüpft haben, nachzubereiten. Das Timing ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie einen Brief an einen Kontakt schreiben, den Sie auf einer Networking-Veranstaltung denn Sie wollen die Verbindung festigen, bevor die Person die Veranstaltung oder sogar Sie selbst vergessen hat. In diesem Blog Artikel von Business3plus geben wir Ihnen ein paar Beispiele für die Nachbereitung eines Networking-Events zur Hand. Diese sollen Sie inspirieren.
Beispiele für die Nachbereitung eines Networking-Events
Indem Sie nachfassen, festigen Sie Ihre Beziehung zu dieser Person. Das Nachfassen gibt Ihnen auch die Möglichkeit, eine bestimmte Frage zu stellen oder sogar einen Termin für ein persönliches Treffen zu vereinbaren.
Es ist am besten, so schnell wie möglich nach dem Treffen nachzuhaken. Die Nachbereitung eines Networking-Events sollten Sie bereits bei der Event Zusagen für den nächsten Morgen einplanen. Dazu können Sie eine E-Mail oder eine LinkedIn-Nachricht senden oder sogar einen Anruf tätigen. Bedanken Sie sich für die Zeit, die sich die Person genommen hat, und erwähnen Sie Einzelheiten zum Gespräch, das Sie geführt haben.
Tipps für das Nachfassen eines Kontakts von einer Networking-Veranstaltung
- Melden Sie sich innerhalb von 24 Stunden. Sie sollten schnell nachfassen, damit sich der Bekannte an Sie erinnert. Senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Treffen eine E-Mail, eine LinkedIn-Nachricht oder einen Brief.
- Erwähnen Sie ein Gespräch von der Veranstaltung. Um die Person daran zu erinnern, wer Sie sind, erwähnen Sie ein Gespräch oder ein Thema, das Sie auf der Veranstaltung besprochen haben. Sie könnten z. B. sagen: „Es hat mich gefreut, mit Ihnen nach dem Hauptvortrag auf der XYZ-Konferenz zu sprechen.“ Ein kurzer Verweis auf Ihr Gespräch wird der Person helfen, sich zu erinnern.
- Bieten Sie Ihre Hilfe an. Wenn Sie einen Netzwerkkontakt herstellen, ist es immer eine gute Idee, Hilfe anzubieten, bevor Sie um einen Gefallen bitten. Wenn es eine Möglichkeit gibt, dem Kontakt zu helfen, tun Sie das. Vielleicht haben Sie ihm zum Beispiel angeboten, ihn mit jemandem zusammenzubringen, oder er hat Sie gebeten, einen Artikel weiterzuleiten, den Sie besprochen haben.
- Bitten Sie darum, sich zu treffen. Schlagen Sie eine Zeit vor, um sich auf einen Kaffee zu treffen, wenn Sie in der gleichen Gegend wohnen. Wenn Sie nicht in der Nähe wohnen, schlagen Sie einen Video-Chat oder einen Telefonanruf vor. Sie könnten es als Gelegenheit formulieren, ein bestimmtes Gespräch fortzusetzen, das Sie auf der Veranstaltung geführt haben. Sie könnten z. B. schreiben: „Ich würde gerne unsere Diskussion über bewährte Praktiken im Cloud Computing fortsetzen. Vielleicht können wir uns nächste Woche treffen und bei einem Kaffee weiter diskutieren?“
- Verbinden Sie sich auf LinkedIn. Verbinden Sie sich mit dem Kontakt auf LinkedIn, um Ihre berufliche Beziehung weiter zu stärken. Wenn Sie die Person besser kennengelernt haben, können Sie sie sogar bitten, Ihnen eine Empfehlung auf LinkedIn zu schreiben. Bitten Sie jedoch nicht in Ihrer Follow-up-E-Mail um diesen Gefallen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Verbindung und bitten Sie nicht um etwas zu Spezielles.
- Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Follow-up-Nachricht als Brief oder als E-Mail versenden, sollten Sie die Nachricht vor dem Absenden gründlich bearbeiten. Denken Sie daran, dass es sich um eine professionelle Nachricht handelt. Sie wollen einen starken, positiven Eindruck hinterlassen. Achten Sie daher darauf, dass Ihr Brief keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält.
Networking-Follow-up-Brief Beispiel
Folgebrief an einen Kontakt von einer Networking-Veranstaltung
Sehr geehrter Herr Müller
Es war mir ein Vergnügen, Sie letzten Freitag auf dem Business3plus-Anlass zu treffen. Ihre Einblicke in die Zukunft des Umweltrechts waren faszinierend und haben mein Interesse an diesem Bereich nur noch verstärkt.
Wie Sie mir empfohlen haben, habe ich mich mit Matthias Huber in Verbindung gesetzt, um mit ihm über mögliche einer Produktdemonstration in seinem Unternehmen zu sprechen. Ich werde mich nächstes Wochenende mit ihm treffen.
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie von weiteren interessierten Unternehmern für eine KMU freundliche CRM Lösung hören oder wenn Sie weitere Vorschläge für Personen haben, die ich diesbezüglich kontaktieren darf. Ich habe unsere Produktpräsentation diese Brief beigelegt.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Ich hoffe, wir sehen uns im Herbst beim Jahresendanlass von Business3plus wieder zu sehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Charly Suter
Nachfassen per E-Mail
Wenn Sie das Schreiben als E-Mail versenden, müssen Sie die Kontaktdaten der Person nicht in der E-Mail angeben. Achten Sie jedoch darauf, Ihre Kontaktdaten in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen.
Geben Sie in der Betreffzeile der Nachricht Ihren Namen an, damit Ihr Gesprächspartner weiß, von wem die Nachricht stammt. (Beispiel: Betreff: Matthias Huber – Update) Wenn der Empfänger weiß, von wem die Nachricht stammt, ist die Chance größer, dass sie geöffnet und gelesen wird.
Linkedin Verbindung
Schaffen Sie zudem eine digitale Verbindung in dem Sie eine Anfrage via Linkedin senden. So hat Ihr Kontakt Ihre Name und Foto nochmals präsent. Zugleich sind Sie teil seines virtuellen Netzwerks und sehen seine Interessen, dadurch können Sie sich evtl. mit einer Geschäftsempfehlung für Ihn revanchieren. Denn Netzwerken heisst nicht nur nehmen, sondern in der Regel 2x geben um einmal nehmen zu können.
Lesen Sie auch, wie man Linkedin nutzt um Geschäftliche Kontakte zu pflegen und zu erweitern. Denn nicht nur die Business3plus Events lohnen sich zum Netzwerken, auch die Nachbereitung eines Networking-Events sollten Sie auf verschiedenen Ebenen führen.