Es steht außer Frage, dass die Gründung und Führung eines Unternehmens harte Arbeit ist. Aber es ist auch unglaublich lohnend. Und eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen, ist ein Geschäftsplan.
Ein Geschäftsplan ist ein grundlegendes Dokument, das für jedes Unternehmen unerlässlich ist, unabhängig von seiner Größe oder seinem Alter. Ob es darum geht, potenzielle Investoren zu gewinnen oder Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten – ein Geschäftsplan hilft Ihnen, wichtige Meilensteine zu erreichen und in die richtige Richtung zu wachsen.
14 wichtige Gründe, warum Sie einen Geschäftsplan brauchen
Ein Geschäftsplan ist nicht nur ein Dokument, das Sie einmal bei der Gründung Ihres Unternehmens erstellen. Er ist ein lebendiger, atmender Leitfaden für bestehende Unternehmen – ein Dokument, das Unternehmer regelmäßig überprüfen und aktualisieren sollten.
Leider ist die Erstellung eines Geschäftsplans für potenzielle Unternehmer oft eine entmutigende Aufgabe. Brauchen Sie also wirklich einen Geschäftsplan? Lohnt sich die Investition von Zeit und Ressourcen wirklich? Können Sie nicht einfach improvisieren und den gesamten Planungsprozess überspringen?
Gute Fragen. Hier sind alle Gründe, warum Sie einen Geschäftsplan brauchen.
1. Die Unternehmensplanung hilft Ihnen nachweislich, 30 Prozent schneller zu wachsen
Beim Schreiben eines Geschäftsplans geht es nicht darum, ein Dokument zu erstellen, das die Zukunft Ihres Unternehmens genau vorhersagt. Das Wichtigste ist der Prozess der Erstellung Ihres Plans. Wenn Sie Ihren Plan schreiben und ihn regelmäßig überprüfen, erhalten Sie einen besseren Einblick in das, was Sie tun müssen, um Ihre Ziele zu erreichen und erfolgreich zu sein.
Sie müssen sich nicht nur auf unser Wort verlassen. Studien haben bewiesen, dass Unternehmen, die und ihre Ergebnisse regelmäßig überprüfen, 30 Prozent schneller wachsen. Neben dem schnelleren Wachstum zeigen Untersuchungen auch, dass Unternehmen, die planen, tatsächlich besser abschneiden. Es ist weniger wahrscheinlich, dass sie zu den bedauernswerten Misserfolgsstatistiken gehören oder in eine Cashflow-Krisen die sie zu schließen drohen.
2. Die Planung ist ein notwendiger Teil des Fundraising-Prozesses
Einer der wichtigsten Gründe für die Erstellung eines Geschäftsplans ist die Erleichterung der Geldbeschaffung für Ihr Unternehmen. Ohne einen Geschäftsplan ist es schwierig zu wissen, wie viel Geld Sie aufbringen müssen, wie Sie das Geld ausgeben werden, wenn Sie es aufgebracht haben, und wie hoch Ihr Budget sein sollte.
Investoren wollen wissen, dass Sie einen soliden Plan haben, dass Ihr Unternehmen in die richtige Richtung geht und dass es ein langfristiges Potenzial für Ihr Vorhaben gibt.
Ein Geschäftsplan zeigt, dass Ihr Unternehmen ernst gemeint ist und dass es klar definierte Schritte gibt, wie es erfolgreich werden soll. Er zeigt auch, dass Sie über die nötige Kompetenz verfügen, um diese Vision in die Tat umzusetzen.
Investoren, Partner und Gläubiger werden detaillierte Finanzprognosen für Ihr Unternehmen sehen wollen, aus denen hervorgeht, wie Sie zu wachsen gedenken und wie Sie ihr Geld auszugeben gedenken.
3. Ein Geschäftsplan minimiert Ihr Risiko
Wenn Sie gerade erst anfangen, gibt es so vieles, was Sie nicht wissen – über Ihre Kunden, Ihre Konkurrenz und sogar über den Betrieb.
Als Unternehmer haben Sie sich bei der Gründung Ihres Unternehmens auf einen Teil dieser Ungewissheit eingelassen, aber Sie können eine Menge tun um Ihr Risiko zu verringern. Die regelmäßige Erstellung und Überprüfung Ihres Geschäftsplans ist eine gute Möglichkeit, Ihre Schwachstellen – die Fehler, Lücken und Annahmen, die Sie gemacht haben – aufzudecken und Notfallpläne zu entwickeln.
Ihr Geschäftsplan wird Ihnen auch dabei helfen, Budgets und Umsatzziele festzulegen. Und wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen, können Sie die Ausgabenpläne schnell anpassen und realistischere Budgets erstellen, damit Ihr Unternehmen gesund bleibt.
4. Erstellt einen Fahrplan zur Erreichung wichtiger Meilensteine
Ein Geschäftsplan ist wie ein Fahrplan für Ihr Unternehmen. Er hilft Ihnen, geschäftliche Meilensteine zu setzen, zu verfolgen und zu erreichen.
Damit Ihr Plan auf diese Weise funktioniert, sollte Ihr Geschäftsplan zunächst die kurz- und langfristigen Ziele Ihres Unternehmens umreißen. Anschließend können Sie die einzelnen Schritte eintragen, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre Fortschritte (oder deren Fehlen) messen und die notwendigen Anpassungen vornehmen können, um auf dem richtigen Weg zu bleiben und kostspielige Umwege zu vermeiden.
Tatsächlich ist einer der Hauptgründe für das Scheitern neuer Unternehmen eine schlechte Geschäftsplanung. Kombiniert man dies mit Unflexibilität, ist das ein Rezept für eine Katastrophe.
Und Planung ist nicht nur etwas für Start-ups. Auch etablierte Unternehmen profitieren in hohem Maße davon, ihren Geschäftsplan zu überarbeiten. So bleiben sie auf dem richtigen Weg, auch wenn sich der globale Markt schnell verändert, wie wir es in den letzten Jahren erlebt haben.
5. Ein Plan hilft Ihnen herauszufinden, ob aus Ihrer Idee ein Unternehmen werden kann
Um Ihre Idee in die Tat umzusetzen, müssen Sie die Machbarkeit Ihrer Geschäftsidee genau bewerten.
Sie müssen dies überprüfen:
- Wenn es einen Markt für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung gibt
- Wer Ihr Zielpublikum ist
- Wie Sie sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen können
- Wenn Ihr Unternehmen gewinnbringend arbeiten kann
Ein Geschäftsplan zwingt Sie dazu, einen Schritt zurückzutreten und Ihr Unternehmen objektiv zu betrachten, was es viel einfacher macht, später schwierige Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus hilft Ihnen ein Geschäftsplan, Risiken und Chancen frühzeitig zu erkennen, so dass Sie die nötige Zeit haben, Strategien zu entwickeln, um sie richtig anzugehen.
Schließlich hilft Ihnen ein Geschäftsplan bei der Ausarbeitung der Details, wie Ihr Unternehmen finanziell funktionieren wird und ob es auf Dauer tragfähig sein kann.
6. Sie werden große Ausgabenentscheidungen mit Zuversicht treffen
Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie sich überlegen, wann Sie neue Mitarbeiter einstellen, wann Sie an einen neuen Standort expandieren oder ob Sie sich eine größere Anschaffung leisten können.
Dabei handelt es sich immer um wichtige Ausgabenentscheidungen, und wenn Sie die Prognosen, die Sie in Ihrem Geschäftsplan aufgestellt haben, regelmäßig überprüfen, verfügen Sie über bessere Informationen, um Ihre Entscheidungen zu treffen.
7. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie kritische Cashflow-Probleme frühzeitig erkennen
Die andere Seite dieser wichtigen Ausgabenentscheidungen ist das Verständnis und die Überwachung des Cashflows Ihres Unternehmens. Ihre Kapitalflussrechnung ist eine der drei wichtigsten Finanzübersichten, die Sie für Ihren Geschäftsplan erstellen werden. (Die anderen beiden sind Ihre Bilanz und Ihre Gewinn- und Verlustrechnung (P&L).
Wenn Sie Ihre Cashflow-Rechnung im Rahmen der regelmäßigen Überprüfung Ihres Geschäftsplans regelmäßig überprüfen, können Sie potenzielle Cashflow-Probleme früher erkennen und Maßnahmen ergreifen, um eine Liquiditätskrise zu vermeiden, bei der Sie Ihre Rechnungen nicht bezahlen können.
8. Positionierung Ihrer Marke gegenüber der Konkurrenz
Die Wettbewerber sind einer der Faktoren, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens berücksichtigen müssen. Glücklicherweise ist die Konkurrenzforschung ein integraler Bestandteil der Erstellung eines Geschäftsplans. Sie ermutigt Sie dazu, Fragen zu stellen wie:
- Was macht Ihre Konkurrenz gut? Was machen sie schlecht?
- Was können Sie tun, um sich von der Masse abzuheben?
- Was können Sie von ihnen lernen?
- Wie können Sie Ihr Unternehmen von anderen abheben?
- In welchen wichtigen Geschäftsbereichen sind Sie wettbewerbsfähiger als andere?
- Wie können Sie Ihren Zielmarkt identifizieren?
Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, Ihre strategische Marktposition zu festigen und Wege zu finden, sich von der Konkurrenz abzuheben. Außerdem zeigt es potenziellen Investoren, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und wissen, wie Sie im Wettbewerb bestehen können.
9. Ermittlung des Finanzbedarfs und der Einnahmemodelle
Bei der Gründung eines Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie wissen, wie hoch Ihre Ausgaben sein werden und wie Sie Einnahmen zur Deckung dieser Ausgaben erzielen werden. Die Erstellung eines Geschäftsplans hilft Ihnen dabei, genau das zu tun und gleichzeitig den laufenden Finanzbedarf zu definieren.
Ohne ein Geschäftsmodell ist es schwierig zu wissen, ob Ihre Geschäftsidee Einnahmen generieren wird. Wenn Sie detailliert darlegen, wie Sie Geld verdienen wollen, können Sie die Lebensfähigkeit und Skalierbarkeit Ihres Unternehmens effektiv beurteilen.
Wenn Sie sich darüber frühzeitig im Klaren sind, können Sie unnötige Risiken vermeiden und mit der Gewissheit starten, dass Ihr Unternehmen für den Erfolg gerüstet ist.
10. Hilft Ihnen, Ihre Marketingstrategie zu durchdenken
Ein Geschäftsplan ist eine gute Möglichkeit, Ihren Marketingplan zu dokumentieren. So können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Marketingaktivitäten auf Ihre Gesamtziele abgestimmt sind. Schließlich kann ein Unternehmen ohne Kunden nicht wachsen, und Sie brauchen eine Strategie, um diese Kunden zu gewinnen.
Ihr Geschäftsplan sollte Informationen über Ihren Zielmarkt, Ihre Marketingstrategie und Ihr Marketingbudget enthalten. Gehen Sie detailliert darauf ein, wie Sie Kunden anziehen und binden, neue Leads gewinnen wollen, wie der digitale Marketingtrichter funktioniert usw.
Ein dokumentierter Marketingplan hilft Ihnen, Geschäftsabläufe zu automatisieren, auf Kurs zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie Ihre Marketinggelder optimal einsetzen.
11. Klärt Ihre Vision und stellt sicher, dass alle auf derselben Seite stehen
Um ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen, brauchen Sie eine klare Vision und einen Plan, wie Sie diese erreichen wollen. Dies alles wird in Ihrem Leitbild, in dem der Zweck Ihres Unternehmens festgelegt ist, und in Ihrem Personalplan, in dem die Aufgaben und Zuständigkeiten der derzeitigen und künftigen Mitarbeiter beschrieben sind, detailliert beschrieben. Gemeinsam legen sie die langfristige Vision fest, die Ihnen vorschwebt, und bestimmen, wer daran beteiligt sein muss, um dieses Ziel zu erreichen.
Darüber hinaus ist Ihr Geschäftsplan ein großartiges Instrument, um Ihr Team auf einen Nenner zu bringen. Durch regelmäßige Überprüfungen des Plans können Sie alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf die gleiche Seite bringen und Ihre Mitarbeiter auf Aufgaben ausrichten, die wirklich etwas bewirken.
12. Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen
Ein Geschäftsplan hilft Ihnen, Ihre aktuelle Situation zu bewerten und realistische Prognosen für die Zukunft zu erstellen.
Dies ist ein wesentlicher Schritt für das Wachstum Ihres Unternehmens, der oft übersehen wird. Wenn Sie einen Geschäftsplan haben, ist es einfacher, Chancen zu erkennen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
Daher müssen Sie Ziele, Strategien und Taktiken festlegen, damit sich die Organisation auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Wenn Sie Ihren Geschäftsplan regelmäßig überprüfen, vor allem, wenn sich der globale Markt verändert, sind Sie besser gerüstet, um alle Herausforderungen zu meistern, die auf Sie zukommen, und können schneller reagieren.
Sie werden auch besser in der Lage sein, sich bietende Chancen zu ergreifen.
13. Verfolgt Ihre Fortschritte und misst den Erfolg
Ein oft übersehener Zweck eines Geschäftsplans ist die Festlegung von Erfolgskennzahlen. Ein wichtiger Teil der Erstellung Ihres Plans besteht darin, einen tragfähigen Finanzplan zu erstellen. Dazu gehören Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow, Bilanz und Umsatzprognose.
Wenn Sie diese Finanzkennzahlen in Ihren Geschäftsplan aufnehmen, haben Sie plötzlich eine einfache Möglichkeit, Ihre Strategie mit der tatsächlichen Leistung in Beziehung zu setzen. Sie können den Fortschritt verfolgen, die Ergebnisse messen und nachverfolgen, wie sich das Unternehmen weiterentwickelt. Ohne einen Plan ist es fast unmöglich zu beurteilen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind oder nicht.
Außerdem lernen Sie durch die Auswertung Ihrer Erfolge und Misserfolge, was funktioniert und was nicht, und Sie können notwendige Änderungen an Ihrem Plan vornehmen. Kurz gesagt, ein Geschäftsplan gibt Ihnen einen Rahmen, an dem Sie Ihren Erfolg messen können. Er hilft auch beim Aufbau einer Datenbank mit „Lessons Learned“, um in Zukunft kostspielige Fehler zu vermeiden.
14. Ihr Geschäftsplan ist ein Vorteil, wenn Sie jemals verkaufen wollen
Zu einem späteren Zeitpunkt könnten Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen zu verkaufen oder sich für eine Übernahme zu positionieren. Ein solider Geschäftsplan wird Ihnen dabei helfen, eine höhere Bewertung zu erreichen. Ihr Unternehmen ist für einen Käufer wahrscheinlich mehr wert, wenn er Ihr Geschäftsmodell, Ihren Zielmarkt und Ihr gesamtes Wachstums- und Skalierungspotenzial leicht verstehen kann.
Sollten Sie Ihr Unternehmen verkaufen wollen, dann besuchen Sie auch unseren mehrtätigen Workshop zur Unternehmensnachfolge, wo genau diese Themen wie Businessplan, Verkaufsdokumentationen usw. gemeinsam erarbeitet werden.
Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen Geschäftsplan zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in die richtige Richtung geht und dass Sie einen Fahrplan haben, um dorthin zu gelangen. Wir hoffen, dieser Beitrag hat Ihnen gezeigt, wie wichtig und wertvoll ein Geschäftsplan sein kann. Auch wenn er noch abschreckend wirken mag, überwiegen die Vorteile bei weitem den Zeitaufwand und die Lernkurve für die Erstellung eines solchen Plans.
Glücklicherweise können Sie einen Plan in nur 30 Minuten erstellen. Und es gibt viele hervorragende Planungstools, wenn Sie nach einer schrittweisen Anleitung suchen. Wie auch immer, schreiben Sie Ihren Plan und Sie werden schnell sehen, wie nützlich er sein kann.